Архивная (расширенная) выписка из домовой книги

Наши юристы подготовили развернутую информацию на тему "Архивная (расширенная) выписка из домовой книги" Собрали исчерпывающие материалы чтобы разъяснить всю суть вопроса. Если остались дополнительные вопросы, Вы можете задать их нашему консультанту.

Для чего нужна выписка из домовой книги

Обычно выписка нужна:

  • для оформления различных льгот и субсидий, например, на оплату коммунальных услуг;
  • для получения статуса многодетной семьи;
  • для обращения в суд, к примеру, для оформления алиментов;
  • для подтверждения данных при составлении договора купли-продажи недвижимости;
  • для военкомата с целью учета военнообязанных лиц и т.д.

Таким образом, выписка нужна в большинстве случаев в качестве подтверждающего документа, который свидетельствует, что указанные лица действительно проживают на общей жилплощади и связаны (или не связаны) родственными узами.

Кроме того, в расширенной выписке содержатся данные обо всех лицах, которые когда-то были зарегистрированы в квартире.

Как и где получить выписку

Выписку можно оформить в различных учреждениях, и способ получения будет зависеть от того, куда произошло обращение.

Ее можно получить:

  • в управляющей компании;
  • в администрации населенного пункта;
  • в многофункциональном центре обслуживания населения;
  • в местном отделении УФМС.
  1. Кроме того, доступно оформление справки посредством сайта предоставления госуслуг.
  2. Кроме того, о возможности оформить через Интернет выписку из домовой книги стоит узнать на официальном сайте администрации вашего населенного пункта.
  3. В некоторых случаях на сайте представлен подобный функционал.

Но в любом случае для предъявления оригиналов документов и получения готовой справки придется подойти самим.

Самый простой способ получить выписку – подойти в паспортный стол управляющей компании.

Там на месте нужно будет заполнить заявление и предъявить ряд документов:

  • паспорт заявителя;
  • документы на квартиру, подтверждающие право собственности заявителя на нее;
  • ордер или разрешение, если заявитель проживает не в собственной, а в муниципальной квартире;
  • домовую книгу, если жильцы проживают в частом секторе;
  • доверенность, если заявление вместо собственника жилья пишет третье лицо.

Архивная выписка из домовой книги (расширенная): где получить и как взять, содержание - Закон

  • Сотрудник паспортного стола должен принять заявление, посмотреть документы и сообщить, когда справка будет готова.
  • По регламенту, это должно делаться в течение 5 рабочих дней.
  • Как правило, в жилищных конторах один день в неделю определен в качестве дня выдачи готовых документов.
  • Обычно справку выдают на руки в такой день.
  • Для получения надо будет подойти с паспортом.
  • В случае, если заявитель лично не может получить документ, он может выписать доверенность на имя третьего лица, который от его имени возьмет справку.

Некоторые юристы предлагают получить выписку вместо клиента. Это можно сделать по той же доверенности.

Например, при составлении договора купли-продажи квартиры юрист может взять на себя оформление всех нужных бумаг, в том числе, выписки из домовой книги.

Как взять расширенную выписку?

В заявлении надо указать, какой вид справки нужен: обычная или расширенная.

Архивная выписка из домовой книги (расширенная): где получить и как взять, содержание - Закон

В расширенную справку входят сведения обо всех, кто когда-либо проживал, а также те, кто временно выписан из жилища, но имеют право на проживание (к примеру, это могут быть заключенные в местах лишения свободы, призванные в армию, находящиеся на длительном лечении и т.д.).

  1. В некоторых случаях в управляющей компании или в паспортном столе не могут выдать расширенную справку по разным причинам.
  2. Например, если управляющая компания образовалась недавно, в ней не имеется таких сведений.
  3. В таком случае необходимо обращаться за расширенной (или, как ее иногда называют, архивной) в городской отдел БТИ, а именно – в отдел архива.
  4. Там содержатся все необходимые сведения, которые должны быть отражены в справке.
  5. По регламенту, справка должна выдаваться бесплатно и в течение 7 дней.
  6. Если с вас требуют деньги или задерживают под разными предлогами выдачу бумаги, то можно обратиться в прокуратуру.
  • Архивная выписка из домовой книги (расширенная): где получить и как взять, содержание - Закон
  • Вам наверняка будет интересно посмотреть ментальную карту «Ипотека», где подробно объясняется процедура заключения договора с банком
  • Или ТУТ вы узнаете какая сделка считается недействительной
  • Как происходит тестирование по русскому языку для иммигрантов:
  • https://legalmap.ru/articles/ap/citizenship/test-russk-yaz/
Читайте Также  3 способа, как подать на алименты! С примерами. Какие документы нужны, чтобы подать на алименты?

Как получить выписку из домовой книги на сайте Госуслуги?

В первую очередь потребуется регистрация на сайте.

Для этого необходимо заполнить анкету, указав свои паспортные данные, ИНН и СНИЛС, а также указав действующий номер мобильного телефона (посредством него производится идентификация пользователя).

Архивная выписка из домовой книги (расширенная): где получить и как взять, содержание - Закон

  1. Затем будет предложено пройти верификацию посредством ввода кодового слова.
  2. Его можно получить по почте, заказав письмо прямо на сайте.
  3. Вместе с кодовым словом можно заказать флешку с электронной подписью – в таком случае проблем с отправкой бумаг по интернету не будет, поскольку все они будут заверены данной подписью.
  4. После прохождения верификации можно будет заказать выписку из домовой книги посредством сайта Госуслуг.

В графе «Поиск услуг» нужно ввести поисковый запрос «Выписка из домовой книги» и наименование населенного пункта.

  • Пользователю будет предложено загрузить подписанное заявление, копии паспорта и свидетельства о регистрации права собственности на недвижимость.
  • В течение трех суток справка будет готова.
  • Достаточно будет подойти в УФМС с паспортом и получить документ.
  • Госуслуга предоставляется бесплатно.

Содержание выписки

Сведения в выписке лучше проверять сразу, чтобы не было недоразумений по месту предъявления.

Так, в документе должны содержаться такие данные:

  • Архивная выписка из домовой книги (расширенная): где получить и как взять, содержание - Законнаименование органа, выдавшего справку;
  • адрес недвижимости;
  • фамилии, имена и отчества всех проживающих на данной жилплощади;
  • дата и место их рождения, сведения о гражданстве;
  • отметки о воинском учете;
  • даты прописки и выписки каждого жильца;
  • дата выдачи документа, подпись сотрудника и круглая печать организации.
  1. За неимением чего-то из данного списка надо дать справку назад и потребовать ее заменить.
  2. По закону, ответственное лицо должно устранить неточности тут же на месте и выдать исправленный документ.
  3. Все возражения, что «так и должно быть» или просьбы зайти через пару дней – незаконны.
  4. Справку должны исправить тут же.

Важно помнить, что выписку из домовой книги может оформить только зарегистрированный на жилплощади человек, при этом он не обязательно должен являться собственником.

Если заявитель лично не может подать заявление, он может сделать это через своего представителя (по доверенности), либо направить копии документов вместе с заявлением по почте.

Стоит ли брать выписку заранее?

Срок действия выписки – 30 дней. В некоторых организациях, в том числе, в банках, требуют, чтобы справка не была «старше» 14 дней.

  • Так что заранее выписку брать не стоит – она устареет.
  • Лучше так подгадать свои дела, чтобы взять несколько копий выписки и предъявить их везде, где это потребуется.
  • Срок действия архивной (расширенной) выписки из домовой книги также ограничен, но не все организации относятся к «устареванию» этого вида документа так строго, поскольку в нем содержатся, в основном, сведения, относящиеся к прошлому.

При оформлении договора купли-продажи недвижимости может понадобиться две выписки: одна для Регпалаты, а вторая – для банка (в случае взятия ипотеки).

В таком случае их можно взять заранее.

Архивная выписка: цель, содержание, порядок получения

Домовая книга, согласно новому Административному регламенту, больше не является обязательной формой учета зарегистрированных в квартире граждан. Соответственно, выписки из нее должны были утратить свою актуальность.

Однако специалисты по недвижимости и сотрудники государственных органов «на местах», действуя по старым правилам, требуют у собственника справки, основанные на данных из этого журнала.

К ним относится и расширенная выписка из домовой книги.

Это связано с тем, что пока не определены формы документов, которые будут выполнять функции выписок. К тому же не все государственные учреждения в регионах перешли на электронный документооборот.

Архивную выписку называют также расширенной, потому что ее содержание более детальное, чем у стандартной справки. Помимо нынешних хозяев квартиры и прописанных в ней жителей, указывается также информация обо всех, кто когда-либо был зарегистрирован по данному адресу.

Дата, с которой начинается учет жильцов, – день получения ордера на вселение при строительстве дома или первой покупки жилплощади. Соответственно, все, кто обитал в помещении с тех пор, окажутся в таблице бланка. Ниже представлен образец архивной выписки из домовой книги.

Читайте Также  Как взыскать долг по расписке — исковое заявление с образцом

Архивная (расширенная) выписка из домовой книги

Сведения из архивной справки необходимы в первую очередь при продаже жилья. Так покупатель убедится, что из квартиры выписаны все жильцы и внезапно не появится человек, который имеет право пользоваться жилплощадью – отслуживший военный или родственник, освободившийся из мест лишения свободы.

Эти лица снимаются с регистрации временно, пока не упразднятся основания их отсутствия. На момент продажи квартиры они не будут числиться по адресу и сведения о них не отразятся в стандартной выписке из ДК. Но со временем новых хозяев может ожидать сюрприз.

Архивная (расширенная) выписка из домовой книги

Чтобы понять, всегда ли нужна расширенная выписка из домоуправления, следует принять во внимание ее содержание, рассмотреть алгоритм получения и определить сроки действия.

Содержание выписки из ДК

В документе указываются следующие сведения о жильцах:

  • ФИО;
  • дата и место рождения;
  • место, откуда прибыл;
  • цель и срок пребывания по данному адресу;
  • гражданская принадлежность;
  • паспорт: серия, номер, когда и кем выдан;
  • состоит ли на военном учете;
  • дата постановки на учет;
  • если гражданин выехал, то указывается куда, когда и по какой причине.

Обобщив эти данные, несложно представить, как выглядит архивная (расширенная) выписка из домовой книги.

Важный момент: если человек больше не числится по адресу, последняя колонка будет заполнена (куда и когда выбыл), если он по-прежнему состоит на регистрационном учете – она пустует.

Архивная (расширенная) выписка из домовой книги

Алгоритм получения

Выписка любого образца составляется на базе сведений из основного документа, то есть самой домовой книги. Ведут их сотрудники паспортных столов в обслуживающих конкретный дом компаниях.

Чтобы определить, где получить архивную выписку из домовой книги, нужно учесть, что в нее вписываются данные о гражданах, проживающих в квартире с момента первой покупки, а это могло быть очень давно. Поэтому иногда приходится привлекать даже городские архивы.

Справки расширенного образца население может получить в следующих инстанциях:

  • отделение ГУВМ МВД,
  • администрации сел и поселков,
  • МФЦ «Мои документы»,
  • ЕИРЦ,
  • БТИ,
  • ТСЖ и прочие.

В нужный орган следует подать соответствующее заявление вместе с пакетом документов, подтверждающих личность просителя и его права на квартиру

Также заказывается архивная выписка из домовой книги через Госуслуги. Для этого нужно посетить официальный сайт, зарегистрироваться, подтвердить учетную запись, а затем в соответствующем разделе заполнить заявку.

Архивная (расширенная) выписка из домовой книги

Читайте подробнее о том, что собой представляет выписка из домовой книги, для чего она нужна и как ее заказать.

Сроки действия расширенного варианта выписки

Основных ситуаций, в которых гражданину может понадобиться именно расширенный вариант выписки из ДК, всего две:

  • заключение сделки купли-продажи недвижимости;
  • приватизация жилья.

В обоих случаях расширенная выписка позволяет:

  • зафиксировать текущее количество жильцов,
  • выявить, есть ли в их списке несовершеннолетние дети, недееспособные лица (пожилые люди, инвалиды и прочие),
  • определить наличие временно выбывших граждан, которые сохранили за собой права пользования квартирой:
    • военнослужащих,
    • заключенных,
    • пребывающих на стационарном лечении,
    • уехавших в длительные заграничные командировки и прочих.

В законодательстве не обсуждается период действия справки. Следует помнить: чем меньше срок между днем ее выдачи и датой совершения юридических действий с квартирой (составляется договор купли/продажи или акт приватизации), тем выше вероятность, что сведения в ней достоверны. Негласный срок – 1 месяц.

Препятствия в получении выписки

  • Архивная (расширенная) выписка из домовой книги
  • Стандартную выписку получить гораздо проще, чем архивный аналог, ведь он выдается исключительно владельцу жилья.
  • Возникает логичный вопрос, как получить архивную выписку из домовой книги не собственнику или человеку, по данному адресу вовсе не прописанному, например:
  • родственнику;
  • риелтору, который помогает оформлять сделку купли-продажи, когда хозяин квартиры находится за границей;
  • уполномоченному сотруднику, который готовит пакет бумаг на приватизацию.
Читайте Также  Что такое выручка, прибыль и доход: чем отличаются и из чего формируются

Иногда государственные органы отказывают в выдаче справки даже людям, в чьей собственности находится жилье, ссылаясь на закон об охране персональной информации. Поэтому только личная настойчивость, убедительность, а также опыт работы конкретного ведомства позволят получить такую выписку.

В больших городах действуют специализированные юридические фирмы, которые имеют доступ к архивам и полномочия на выдачу населению подобных бумаг. За свои услуги они взимают плату.

Например, заказать архивную (расширенную) выписку из домовой книги в Москве и Московской области через такую компанию можно за 3500-6500 рублей.

Заказ документов через государственные инстанции не связан с какими-либо расходами.

Заключение

Выписка из домовой книги расширенного образца – своеобразная история жилища: в нее вписываются все когда-либо зарегистрированные в нем граждане. Хотя оформление выписки в настоящее время заказывается не часто, она, в некоторых случаях, может играть важную роль в подтверждении прав пользования жильем не только актуальных проживающих, но и временно снятых с учета лиц.

Расширенная выписка из домовой книги: зачем нужна

Источником информации о всех лицах, когда-либо прописанных и выписанных из данной квартиры является ни что иное, как архивная (расширенная) выписка из домовой книги

Случаи, когда нужна  расширенная выписка из домовой книги

1. При аренде квартиры
Прежде чем арендовать квартиру на длительное время, рекомендую проверить архивную (расширенную) выписку из домовой книги, в которой посмотреть, наличие временно выписанных из квартиры родственников или сособственников хозяина квартиры, с которым вам предстоит подписать договор аренды квартиры.

Почему это так важно?

Потому что, временно выписанные из квартиры люди имеют право проживания на данной жилплощади и поэтому спокойно и законно поселятся рядом с вами, а вам ничего не останется делать, как смириться с этим.

На практике, мало кто из собственников удосужится для вас (арендаторов) взять расширенную (архивную) выписку из домовой книги.. не в связи с тем, что вы ему не нравитесь, а потому что как-то так сложилось.. в России много чего делается только, когда «клюет жаренный петух».

На крайний случай, вы можете указать в договоре найма квартиры, что собственник гарантирует, что в квартире кроме него никто не прописан и в случае, если этот факт не подтвердиться, он обязуется возместить вам ущерб и прекратить договор найма.

2. При покупке квартиры
При покупке квартиры все гораздо серьезнее, т. к. здесь не получится расторгнуть, законно заключенный, договор лишь по той причине, что вы не предусмотрели возможность наличия временно выписанных.

Кстати, подробнее о том, как проверить юридическую чистоту квартиры при покупке читайте здесь https://www.habrealty.ru/pokupatelyu/proverit-chistotu-kvartiru-pokupke.html

Поэтому проверить этих лиц вам поможет архивная выписка из домовой книги.

Информация, написанная ниже справедлива не для всех городов России. Прежде чем идти за справкой — позвоните в абонентский отдел и уточнитесь!

Стандартная выписка из домовой книги

В обычной выписке содержится следующая информация о проживающих в конкретной квартире на момент получения документа:

  • ФИО и данные паспорта, включая место рождения;
  • род деятельности;
  • прежнее зарегистрированное место постоянного проживания;
  • гражданство;
  • сведения о воинской обязанности;
  • номер квартиры постоянного проживания.

Стандартная выписка из домовой книги делается, как правило, в день подачи заявления в соответствующие структуры. Такой документ вправе получить собственник жилой площади, а также граждане, которые постоянно в ней зарегистрированы. Помимо этого, право на получение стандартной выписки из домовой книги есть также у граждан, которые имеют на руках нотариально заверенную доверенность от собственника.

Источники

  1. Правила торговли. Санкции (постановление Правительства РФ) с дополнениями и изменениями на 2017 год; АСТ - М., 2016. - 278 c.
  2. Юшков, С.В. История государства и права СССР. Часть I / С.В. Юшков. - М.: Юридическое издательство Министерства юстиции; Издание 2-е, перераб. и доп., 2020. - 767 c.
  3. Grupi, autorid Закон о прожиточном пособии / Grupi autorid. - Москва: Гостехиздат, 2012. - 733 c.
  4. Масловская Е. В. Концепция юридического поля и современная социология права; Машиностроение - Москва, 2015. - 236 c.
  5. Засухин Дмитрий Юридический маркетинг. Как привлечь клиентов юристам и адвокатам; Мультимедийное издательство Стрельбицкого - М., 2014. - 273 c.
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Юрист Александр Сергеев/ автор статьи
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
ЮристАдвокат 2021