Кассовая книга в 1С 8.3 — где находится, как сформировать

Наши юристы подготовили развернутую информацию на тему "Кассовая книга в 1С 8.3 — где находится, как сформировать" Собрали исчерпывающие материалы чтобы разъяснить всю суть вопроса. Если остались дополнительные вопросы, Вы можете задать их нашему консультанту.

Настройка кассовой книги в 1С 8.3

Перейти в кассовую книгу в программе 1С можно по соответствующей кнопке в журнале кассовых документов (который доступен в разделе «Банк и касса», подраздел Касса – Кассовые документы):

По нажатию кнопки открывается форма настройки отчета «Кассовая книга». В ней нужно выбрать период, за который формируется книга. Обычно по умолчанию установлен период 1 день, но программа позволяет указать любой период, при этом листы книги будут сформированы за каждый кассовый день.

Если учет в базе ведется по нескольким организациям, также нужно выбрать организацию. Кроме того, по кнопке «Показать настройки» можно дополнительно настроить отображение книги.

В настройках доступен выбор параметров:

  • Формирование книги по основной деятельности либо по деятельности платежного агента.
  • Формировать обложку и завершающий лист. Обычно это делают по завершении года. Если поставить данный флаг, первым листом книги будет обложка с данными организации, а на последнем листе будет выведено итоговое количество листов для прошнуровки, поля для подписей главбуха и руководителя, место для печати.
  • Выводить основания кассовых ордеров. При установленном флаге в строках кассовой книги появляются данные, которые были указаны в кассовых документах в поле «Основание». Если флаг не установить, то основания не будут отображены в кассовой книге.
  • Нумерация листов кассовой книги. Настройка доступна, когда книга формируется не с 1 января. Если часть листов кассовой книги уже была напечатана ранее, пользователь может ввести № листа, с которого следует продолжить нумерацию.
  • Кассир и бухгалтер. По умолчанию здесь отображаются ответственные лица из настроек организации. Но есть возможность выбрать других вместо них (доступен выбор из справочника «Физические лица»).

Где находится кассовая книга в 1С 8.3

Отчет Кассовая книга формируется по кнопке Кассовая книга из раздела Банк и касса — Касса — Кассовые документы.

С помощью данного отчета в 1С можно посмотреть остаток в кассе.

Кассовая книга образец заполнения.

Где находится кассовая книга в 1С 8.3

Кассовая книга в 1С 8.3 расположена в меню Банк и касса – в разделе Кассовые документы:

Читайте Также  Как восстановить документы на наследство?

Кассовая книга в 1С – это отчетная форма. Её основу составляют документы приходных и расходных кассовых ордеров, а также другие документы, оформляемые одновременно с первичными кассовыми ордерами.

Обратите внимание! Не только ПКО и РКО формируют движение денег в кассовой книге. Позднее мы к этому факту вернемся:

Настройка кассовой книги в 1С 8.3

Перейти в кассовую книгу в программе 1С можно по соответствующей кнопке в журнале кассовых документов (который доступен в разделе «Банк и касса», подраздел Касса – Кассовые документы):

По нажатию кнопки открывается форма настройки отчета «Кассовая книга». В ней нужно выбрать период, за который формируется книга. Обычно по умолчанию установлен период 1 день, но программа позволяет указать любой период, при этом листы книги будут сформированы за каждый кассовый день.

Если учет в базе ведется по нескольким организациям, то также нужно выбрать организацию. Кроме того, по кнопке «Показать настройки» можно дополнительно настроить отображение книги.

2 prosmotr-nastroek-kassovoy-knigi

В настройках доступен выбор параметров:

  • Формирование книги по основной деятельности, либо по деятельности платежного агента
  • Формировать обложку и завершающий лист. Обычно это делают по завершении года. Если поставить данный флаг, первым листом книги будет обложка с данными организации, а на последнем листе будет выведено итоговое количество листов для прошнуровки, поля для подписей главбуха и руководителя, место для печати
  • Выводить основания кассовых ордеров. При установленном флаге в строках кассовой книги появляются данные, которые были указаны в кассовых документах в поле «Основание». Если флаг не установить, то основания не будут отображены в кассовой книге
  • Нумерация листов кассовой книги. Настройка доступна, когда книга формируется не с 1 января. Если часть листов кассовой книги уже была напечатана ранее, пользователь может ввести № листа, с которого следует продолжить нумерацию
  • Кассир и бухгалтер. По умолчанию здесь отображаются ответственные лица из настроек организации. Но есть возможность выбрать других вместо них (доступен выбор из справочника «Физические лица»)
Читайте Также  Калькулятор страхового (трудового) стажа

3 nastroyka-otcheta-1S-8

Настройка отчета

Разберемся где находится кассовая книга в 1С и как её использовать. Отчет вы можете найти в разделе «Банк и касса». Для этого перейдите по гиперссылке «Кассовые документы», как показано на изображении ниже.

Перед вами откроется список всех документов, отражающих поступление и выдачу денежных средств из кассы. Именно они являются первичными для кассовой книги. Она формируется при нажатии на одноименную копку на данной форме.

По умолчанию период формирования данного отчета составляет один день. Но вы можете установить любые даты начала и окончания, как в нашем случае с 1 января 2016 года по 23 октября 2017 года. В таком случае сформированный отчет будет разделен на несколько отчетов по каждому дню в отдельности.

Так же в шапке отчета нужно указать организацию, для которой он будет формироваться. Если в ней есть какие-либо обособленные подразделения и отчет нужно сформировать по одному из них, выберите соответствующий пункт в выпадающем списке. Справа от него укажите нужное подразделение.

В нашем случае кассовая книга будет сформирована для головного подразделения ООО «Конфетпром».

Обратите внимание, что в соответствии с законодательством обособленные подразделения должны вести свои кассовые книги. При этом их копии передаются в головную организацию.

Если вам необходимы дополнительные настройки данного отчета, то перейти к ним вы можете по кнопке «Показать настройки», как показано на изображении выше.

Перед нами открылись настройки. В них мы указали, что кассовая книга должна формироваться по основной деятельности. В противном случае отчет будет выведен по деятельности платежного агента.

Если вам нужна обложка и самый последний лист с соответствующими подписями и количеством листов, установите соответствующий флаг. Обычно такая настройка необходима в конце календарного года.

Следующая надстройка позволяет уточнить, нужно ли отображать основания кассовых ордеров.

В нашем примере недоступна возможность указания, с какого листа будет начинаться нумерация. Дело заключается в том, что период формирования книги начинается с 1 января. Во всех остальных случаях вы можете самостоятельно указать номер начального листа.

В последних двух полях указываются сотрудники, которые будут выводиться в качестве ответственных лиц в роли кассира и бухгалтера.

Читайте Также  Работа автоюристом в Омске

Ответ Профбух8

Ирина Шаврова Profbuh8.ru

Вам придется либо апретиться на Бухгалтерию КОРП, либо дорабатывать программу 1С 8.2.

Вести учет в кассовой книге по обособленному подразделению нет возможности. Нужно заказывать доработку программисту или вести «на коленке», как вы сейчас ведете.

—————

Можно попробовать оформить подразделение отдельной организацией в программе 1С 8.2 и соответственно поступление товаров на НТТ этого подразделения делать через Поступление товаров, предназначенных для продажи в розницу через не автоматизированную торговую точку, т.е. с помощью документа «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Покупка, комиссия».

Счета будут в проводках 41.12, 42.02 и 60.01. Ведете учет по этому подразделению-организации, чтобы «не на коленке». И кассовую книгу там же. А Сумму выручки от розничной продажи в кассу основной организации приходуете ПКО с видом операции розничная выручка (в 1С 8.3 есть, в 1С 8.2 посмотрите вид операции) через 57 счет или напрямую через 50.01 счет — тут нужно пробовать.

В бухгалтерии обычной, не КОРП, пожалуй, иначе никак.

Она не работает с обособленными подразделениями, к сожалению.

Елена

Добрый день, Ирина.

Большое спасибо за Ваш отклик.

Доработку посмотрела. Интересно. Надо подумать.

Очень здорово, что Вы находите такие пути. У меня в моих поисках не получилось такое обнаружить.
Если можно, то я еще поделюсь с Вами своими сомнениями. Сейчас по обособленному подразделению кассу формирую и денежные средства через 57 счет в кассу организации направляю. Кассовая книга обособленного подразделения ведется с отдельным кодом, хранится в головном, а в обособленном копии документов.

Как Вы думаете, можно в единой программе делать ПКО розничная выручка в целом по организации (без использования 50.02, 57) и отдельно иметь кассовую книгу обособленного? Тогда всё получается, но нет отражения движения денежных средств из обособленного. Я пока так делаю, но может это расцениваться как нарушение? Как Вы считаете?

Если в основной кассе использую 50.02, то кассовая книга не формируется.

Пока ужасаюсь при мысли, что надо «как-то рисовать такое».

Источники

  1. Ксения Олеговна Гущина Защита трудовых прав граждан. Практическое пособие; Научная книга - М., 2009. - 964 c.
  2. Петр Уварович Кузнецов Основы информационного права. Учебник для бакалавров; Проспект - М., 2004. - 878 c.
  3. Захарова Татьяна Денежно-финансовый механизм преобразования экономики России в направлении ее переориентации на максимизацию синергетического эффекта; Дашков и К - М., 2009. - 338 c.
  4. Руинберг Михаил Ваши права потребителя; Издательские решения - М., 2012. - 162 c.
  5. Степанов А. В. Оформление заявки на выдачу патента на промышленный образец; НИУ МГСУ - М., 2012. - 694 c.
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Юрист Александр Сергеев/ автор статьи
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
ЮристАдвокат 2021