Форма написания заявления: правильное оформление документа

Наши юристы подготовили развернутую информацию на тему "Форма написания заявления: правильное оформление документа" Собрали исчерпывающие материалы чтобы разъяснить всю суть вопроса. Если остались дополнительные вопросы, Вы можете задать их нашему консультанту.

Особенности заявления

Стандартной унифицированной формы для написания такого заявления не разработано — каждый сотрудник вправе писать его в свободной форме. Главное – указать в нем название предприятия и дату, с которой имеется желание прекратить трудовые взаимоотношения с работодателем, а также поставить свою подпись. Но одно непреложное правило соблюсти необходимо – данное заявление должно быть написано исключительно по собственному добровольному волеизъявлению сотрудника. При этом, если руководство компании и подчиненный придут к соглашению, то трудовой договор можно разорвать и прежде, чем пройдет двухнедельный период.

Следует учесть, что сотрудник имеет право известить работодателя о расторжении трудовых отношений как непосредственно во время рабочего процесса, так и во время больничного, во время планового и др. видов отпуска и т.д.

Оформление

Любое заявление, независимо от цели написания, требует оформления «шапки», она пишется вверху с правой стороны. Обязательно соблюдать порядок заполнения.

  1. Первое: Должность получателя;
  2. Второе: Организация;
  3. Третье: Фамилия, имя, отчество получателя;
  4. Четвертое: Фамилия, имя, отчество заявителя (составителя).

При заполнении данных получателя употребляется дательный падеж (кому). Заявитель свои данные пишет в родительном падеже (от кого), употребление предлога «от» именно в написании возможно. Если заявление пишется лицом, которое является сотрудником данного предприятия, указывается должность, затем фамилия, имя, отчество.

Пример 1:

Директору ООО «Браво»
Касаткину Юрию Васильевичу
от бухгалтера
Сергеевой Марии Сергеевны

Пример 2:

Директору ООО «Браво»
Касаткину Юрию Васильевичу
Бухгалтера
Сергеевой Марии Сергеевны

Если заявление на прием на работу, опускается должность, она упоминается в самом тексте (на какую должность заявитель просит принять). Написать заявление можно от руки, набрать на компьютере и возможен вариант, когда на предприятии уже имеются разработанные трафаретные бланки.

Сроки написания заявления на увольнение

ТК РФ предусматривает правило, согласно которому работник должен сообщить о своем намерении расторгнуть трудовой контракт руководству не менее чем за две недели до предполагаемой даты.

Именно за это время компания сможет подыскать на освобождающее время нового сотрудника. С другой стороны, нормы права предоставляют возможность сотруднику передумать в течение этого времени, поэтому у него есть время все обдумать.

Когда же заявление на увольнение по собственному желанию подает сотрудник, находящийся на испытательном сроке, или у него трудовой контракт со сроком действия до 2 месяцев, то законодательством устанавливается срок в три дня.

Если увольнение по собственному желанию оформляет руководящий состав компании (директор, главный бухгалтер, их заместители), они должны составить данный документ и подать его не менее чем за 1 месяц до предстоящего расторжения.

Работник может написать заявление как раньше, так и позже выше перечисленных сроков. Но он должен понимать, что если руководство не пойдет на компромисс, ему все равно придется отрабатывать установленные четырнадцать дней.

Федеральными законами для определенных категорий граждан может быть установлен иной срок предупреждения администрации организации при увольнении сотрудника.

Читайте Также  Помощь в получении кредита в Екатеринбурге каждому

Если работодателем выступает предприниматель или иное физлицо, то срок предупреждения при прекращении действия трудового контракта может быть определен самим эти соглашением.

Форма заявления на увольнение по собственному желанию

Обязательной формы заявления об увольнении по собственному желанию нет. Работник может написать его самостоятельно или воспользоваться образцом, предоставленным работодателем.

В заявлении необходимо указать:

  • наименование работодателя (название организации или ФИО ИП);
  • ФИО руководителя;
  • ФИО и должность сотрудника;
  • название документа (Заявление);
  • суть обращения (просьба об увольнении по собственному желанию);
  • подпись сотрудника с расшифровкой;
  • дату составления документа.

Писать причины увольнения в заявлении сотрудник не обязан, но может это сделать, например:

«Прошу уволить меня по собственному желанию с связи с переездом в другой город на постоянное место жительства».

Представляем образец заявления на увольнение:

image

Образец заявления об увольнении по собственному желанию Скачать

Зачем писать заявление на увольнение от ИП

Согласно ст. 11 ТК РФ, все наниматели, включая организации и физических лиц, обязаны руководствоваться в своей работе нормами трудового законодательства. Одной из сторон трудовых отношений выступает работодатель, которым может быть в том числе физическое лицо (ст. 20 ТК РФ). ИП как раз и относится к категории нанимателей-физлиц. Следовательно, на него распространяются все требования ТК РФ в части заключения и расторжения трудовых договоров. Более того, для них есть отдельные нормы, учитывающие некоторые особенности оформления трудовых отношений с предпринимателями.

В качестве оснований прекращения трудовых отношений с наемным персоналом для ИП, как и для остальных работодателей, применяют:

  • соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ);
  • собственная инициатива работающего (ст. 80 ТК РФ);
  • инициатива нанимателя (ст. 81 ТК РФ);
  • не зависящие от воли сторон обстоятельства (ст. 83 ТК РФ).

Основным условием расторжения трудовых отношений с сотрудником по его желанию выступает наличие его добровольного волеизъявления (ст. 80 ТК РФ). В теории оно может быть выражено и в устном виде, однако на практике для его подтверждения и документирования применяют письменную форму – заявление.

Таким образом, для законного прекращения сотрудничества с ИП по воле трудящегося последнему нужно оформить заявление на увольнение.

При этом на сотрудника, работающего у ИП, распространяется стандартное требование о предварительном уведомлении нанимателя о своем намерении покинуть его. Это нужно сделать не позднее следующих минимальных сроков:

  • для бессрочных, а также срочных и сезонных трудовых договоров длительностью более 2-х месяцев – 2 недели;
  • для срочных и сезонных трудовых договоров – 3 календарных дня;
  • для ухода в период испытательного срока – 3 дня.

Важно

В ч. 3 ст. 80 ТК РФ есть положение, допускающее прекращение сотрудничества без предупреждения или с меньшим его сроком – в случае наличия объективных обстоятельств, препятствующих продолжению работы у ИП.

Перечень подобных причин открыт, и должен рассматриваться работодателем индивидуально. На практике к ним относят:

  • выход на пенсию;
  • переезд в другой город;
  • зачисление в образовательное учреждение;
  • необходимость ухода за тяжело больным членом семьи и др.

Порядок написания заявления

Заявление на увольнение по собственному желаниюСуществующее законодательство требует, чтобы сотрудник составил заявление о своем увольнении не менее чем за 2 недели до непосредственной даты. Это тот срок, как считается, который необходим работодателю, чтобы найти нового человека на место работы увольняемого.

Читайте Также  Приобретение квартиры с использованием материнского капитала условия

Однако данный период может быть уменьшен в некоторых ситуациях. Одной из них является расторжение контракта с определенным сроком действия или увольнение на испытательном сроке.

Законодательством допускается отзыв заявления на увольнение по собственному желанию. До истечения периода уведомления работодателя о предстоящем увольнении сотрудник может передумать и подать заявление на отзыв.

Предупреждение работодателя об увольнении оформляется путем заполнения заявления на увольнение по собственному желанию. Такой документ сотрудник может оформить работая, отдыхая в отпуске или же осуществляя лечение болезни. При этом он может заполнить его с помощью компьютера или же воспользоваться ручкой и чистым листом бумаги.

В первом случае виза работника должна быть сделана им все равно чернилами. Многие хозяйствующие субъекты для этих целей разрабатывают специальные шаблоны. Работнику необходимо только взять такой бланк и вписать туда свои данные.

Приняв заявление, кадровый работник должен его зафиксировать в регистре входящей корреспонденции. Желательно чтобы на заявлении работника его непосредственный руководитель выразил свое мнение по поводу предстоящего расторжения контракта с работником. Например, «Не возражаю».

Далее бланк передается директору предприятия, чтобы он принял решения. После руководителя заявление с визой направляется в отдел кадров, где оформляется приказ об увольнении по форме Т-8.

На основании заявления работнику может быть направлено письмо о возможности заключения соглашения о расторжении действия контракта. Обработанный документ впоследствии подшивается в личное дело сотрудника, где хранится установленный нормами права период.

Подготовка заявления на увольнение с целью его дальнейшей отправки работодателю по почте

Право на увольнение по собственной инициативе дано работнику в силу ст. 80 ТК РФ. Увольнение производится путем подачи сотрудником заявления на имя работодателя.

Форма заявления и его содержание законодательно не определены, соответственно служащему дается определенная свобода при заполнении документа. Он может заполняться как от руки, так и на компьютере. Главное условие, чтобы заявление было заверено подписью увольняющегося, которая подтверждает факт его написания именно им. В противном случае, заявление является анонимным и не может служить основанием для увольнения.

О том, каким образом оформить заявление, читатель может прочитать в нашей статье, которая посвящена вопросу увольнения по собственному желанию. В публикации также содержится ссылка на скачивание образца заявления.

Единственной особенностью заполнения заявления, которое направляется по почте, будет указание иного порядка исчисления срока предупреждения руководства организации об увольнении сотрудника. Это связано с тем, что заявление передается работодателю не сразу, срок с момента отправки письма до даты его получения адресатом занимает определенное время.

Важно! Иногда срок предупреждения работодателя об увольнении ошибочно называют «срок отработки». Такого понятия ТК РФ не содержит, поэтому «срок отработки» — термин не юридический. Правильно говорить: «срок предупреждения об увольнении».

Рекомендуется указывать дату увольнения в заявлении следующим образом: «прошу уволить меня по собственному желанию по истечении 14 дней с момента получения заявления по почте». Напомним, что срок для предупреждения начинает течь со следующего дня после доставки заявления работодателю.

Читайте Также  Кто имеет право на наследство, если есть завещание: перечень оснований для получения доли

Второй вариант – указание даты увольнения «с запасом», например, конкретной датой, которая наступит через месяц после направления письма.

Преимущества заявления

Такая форма заявления дает очевидные преференции сотруднику, принявшему решение об увольнении. Главное – это время, которое он выигрывает для поиска новой работы не теряя стажа и при этом не отрабатывая положенные две недели. Для работодателя плюсов в этой ситуации меньше, но они тоже есть – соблюдается закон, остается больше времени для поиска нового сотрудника, а также сохраняются хорошие отношений с бывшим подчиненным.

ФАЙЛЫ

В какие сроки пишется заявление

Положения ТК РФ регламентируют сроки, в течение которых работниками должны подаваться на имя руководства заявления на увольнение. Данную процедуру необходимо осуществить не менее чем за две недели до даты предполагаемого расторжения трудового соглашения.

Считается, что работодателю понадобится именно такой промежуток времени для поиска нового сотрудника на освободившееся место.

Кроме этого, этот срок может использоваться работником для того, чтобы хорошо еще раз обдумать вопрос предстоящего увольнения. Ведь в этот период ему дано право передумать и отозвать свое заявление обратно.

Заявление об увольнении по собственному желанию могут подавать руководящие сотрудники компании. Сюда можно отнести директора и главного бухгалтера, а также их заместителей. Для таких случаев ТК РФ предусматривает использование периода длиной один месяц.

Заявление, оформляемое когда происходит увольнение по собственному желанию, может быть подано и в иные сроки, чем это установлено ТК РФ, раньше или позже. Увольняющийся сотрудник должен понимать, что отработка при увольнении в течение двух недель для него обязательна, если конечно директор не разрешить ему уйти раньше.

Законодательством федерального уровня могут вводиться иные сроки предупреждения руководства хозяйствующего субъекта о предстоявшем прекращении трудовых отношений по инициативе сотрудника.

Заключать трудовые соглашения со стороны работодателя могут и предприниматели. Они могут включать в трудовой контракт условия и сроки его расторжения.

Порядок перехода ООО на ЕНВД

Заявление о переходе ООО на ЕНВД, форма ЕНВД-1: инструкция по заполнениюВ настоящее время перейти на систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход организации и предприниматели имеют право на добровольной основе.

Для этого они должны в установленном порядке предоставить заявление в налоговую.

НК РФ и региональные законы субъектов устанавливают три возможности перехода на льготную систему ЕНВД:

  • При регистрации ООО. Заявление о постановке на учет ЕНВД можно пожать вместе со всеми документами для государственной регистрации организации.
  • Применение ЕНВД при открытии нового направления деятельности предприятия или у ИП;
  • Применение ЕНВД после перехода с иной системы налогообложения.

Первые два варианта довольно похожи, так как связаны с началом работы, когда налогообложение ранее не велось.

В последней ситуации необходимо осуществить переход с одной системы на другую. Здесь надо быть особенно внимательным, чтобы не попасть в ситуацию возникновения двойного налогообложения. Такая ситуация может возникнуть когда осуществляется смена системы УСН на ЕНВД. Ведь законодательством установлено, что уйти с упрощенки в добровольном порядке можно по окончании года.

Законодательство позволяет применять ЕНВД совместно с такими системам и как общая система налогообложения (ОСНО) и упрощенная система налогообложения (УСН).

Источники

  1. Алексеев Дмитрий Памятник из межевых законов; Высшая школа - Москва, 1991. - 238 c.
  2. Берман, Г.Дж. Западная традиция права: эпоха формирования / Г.Дж. Берман. - М.: МГУ, 1994. - 592 c.
  3. Правовое регулирование деятельности организаций, оказывающих услуги в сфере здравоохранения, образования и культуры; Юриспруденция - М., 2013. - 633 c.
  4. Виктория Дмитриевна Кравец Гражданско-правовой статус публичных юридических лиц. Монография; Проспект - М., 2015. - 899 c.
  5. Практический бухгалтерский учёт. Официальные материалы и комментарии (720 часов) №10/2015; Наука - Москва, 2015. - 666 c.
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Юрист Александр Сергеев/ автор статьи
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
ЮристАдвокат 2021