Платёжное поручение. Пошаговая инструкция заполнения
Обычно платежку нужно составлять в 4 экземплярах:
- 1-й используется при списании в банке плательщика и попадает в банковские дневные документы;
- 2-й служит для зачисления средств на счет получателя в его банке, хранится в документах дня банка получателя;
- 3-й подтверждает банковскую проводку, прилагаясь к выписке из счета получателя (в его банке);
- 4-й со штампом банка возвращается плательщику как подтверждение приема платежки к исполнению.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Банк примет платежку, даже если на р/с плательщика недостаточно денег. Но поручение будет исполнено, только если средств для этого хватит.
Если плательщик обратится в банк за информацией о том, как исполняется его платежное поручение, ему должны ответить на следующий рабочий день.
Многие сведения отмечаются в закодированном виде.
Код един для всех участников процесса:
- плательщика;
- получателя средств.
- банка;
Это дает возможность автоматизировано учитывать платежи в электронном документообороте. На образце бланка каждой ячейке присвоены условные номера, чтобы легче было разъяснить ее значение и уточнить, как именно необходимо ее заполнять. Проверьте, используете ли вы актуальный бланк платежного поручения, обновленный в 2012 г.
Новая форма утверждена Приложением 2 к Положению Банка России от 19.06.2912 г. № 383-П. Сверьте номер, указанный вверху справа. Кому бы ни предназначались деньги, отправляемые посредством платежного поручения, будут указаны одинаковые цифры – 0401060.
Это номер формы унифицированного бланка, действительного на сегодняшний день. Начинаем заполнять поля документа по очереди.
Поле 3 – номер. Плательщик указывает номер платежки в соответствии со своим внутренним порядком нумерации.
Что делать, если произошла такая ошибка?
Необходимо оформить возврат средств по платежке. С ошибками могут быть выполнены эти переводы по платежкам:
- Прочие платежи с неверно прописанными реквизитами (например, перевод средств не тому получателю, перевод займа).
- Деньги, перечисляемые в бюджет.
Существуют различные стадии возврата денег.
В частности, это период до стадии безотзывности и после нее.
Рассмотрим особенности прохождения этой стадии: Обстоятельства Решение Деньги еще не пришли на расчетный счет Стадия безотзывности еще не прошла. Это наиболее благоприятный вариант.
Если деньги еще не пришли на р/с, плательщику требуется просто подать заявление на возврат средств. Особенности возврата оговорены Порядком №383-П от 19.07.12. Стадия безотзывности уже прошла Деньги уже прошли по неправильным реквизитам.
Форма такого письменного сообщения в банк законодательством не установлена, поэтому банки устанавливают такие формы собственными внутренними документами.
При отсутствии в банке утвержденной формы организация составляет сообщение в свободной форме. Банк в зависимости от условий договора банковского счета:
- при отсутствии такой возможности по договору между банком и организацией списание ошибочно перечисленных денежные средства производится только при поступлении соответствующего распоряжения.
- в случае возможности безакцептного списания с банковского счета компании ошибочно зачисленных сумм списывает ошибочно зачисленные денежные средства без отдельного распоряжения организации;
Если ошибочный перевод денежных средств осуществлялся по договору, то средства возвращаются в связи с расторжением договора.
В этом случае формируется соглашение о расторжении договора и согласно этому соглашению производится возврат денежных средств.
Источники
- Громаковский, Алексей 3 в 1. Все, что нужно для сдачи экзамена в ГИБДД: ПДД, билеты, вождение с изменениями на 2017 год / Алексей Громаковский. - М.: Эксмо, 2017. - 251 c.
- Право и экономика №8/2017; Юстицинформ - М., 2017. - 577 c.
- Минто Золотые правила Гарварда и McKinsey. Правила магической пирамиды для делового письма / Минто, Барбара. - М.: Росмэн, 2004. - 192 c.
- Ловцов Дмитрий Системология правового регулирования информационных отношений в инфосфере; Гостехиздат - Москва, 2018. - 394 c.
- Марина Юрьевна Яковлева Гражданство. Регистрация; Юрайт - М., 2015. - 864 c.